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La situation est fréquente :
soit vous disposez déjà du document Word et vous souhaitez reprendre son contenu,
soit vous n’êtes pas encore à l’aise avec l’interface de SPIP et vous préférez écrire votre article dans Word.
Si on place en copié-collé le contenu dans le champ "Texte" d’un article SPIP, puis on enregistre et on constate que tout le texte est là, mais que sa disposition (tabulations, retours à la ligne) et le style (gras, italique, intertitre...) ne sont pas respectés. Il faut donc le remettre en forme avec le langage que SPIP comprend.
La première méthode pour mettre en forme le texte est expliquée dans Conseils aux rédacteurs et Les raccourcis typographiques. Cette réalisation est facilitée par l’utilisation des boutons [1] :

Ce n’est pas difficile pour un texte court, mais pour un article complet, on peut se simplifier le travail avec d’autres procédés.
Il existe une macro pour Word qui peut réaliser la mise en forme nécessaire pour SPIP. L’article Macro Word explique son installation, son fonctionnement et ses limites ; la macro est téléchargeable en bas de l’article.
Encore plus puissant que la macro, il existe un logiciel qui réalise la transformation d’un texte Word en une mise en forme comprise par Spip. Le seul gros défaut de ce logiciel (mais à mon avis, c’est gênant) est de n’être disponible que pour PC.
Il se trouve sur le site Atoute réalisé par Dominique Dupagne.
[1] Ces boutons sont disposés en haut du champ "Texte" malheureusement, sur Mac, ils ne sont disponibles que si on utilise Firefox.